Fuji Xerox Asia Pacific Pte. Ltd. フジゼロックス

 

文書管理における様々な不安を即座に解決

 

【課題】
ペーパーレス・情報セキュリティ・文書管理ソリューション・業務効率化
大量の書類から必要な文書を探すのに時間がかかる、スキャンしたはずのデータが見つからない、書類の保存期限が分からない、情報漏えいが心配。
 

【対応・提案】
文書のスキャニングからソフトコピーの保存・管理までをシームレスに実現
DocuShare、 DocuWorks、複合機
 

【結果】
文書名だけでなく、文書内のキーワード(契約番号、DO番号など)でスピーディに検索が可能になり、検索時間にかかる時間を劇的に削減、業務効率の圧倒的向上に貢献。
書類ごとにアクセス権限を細かく管理、重要文書は編集だけでなく印刷も不可に。文書の一元管理を実現すると同時に情報セキュリティにも配慮、情報漏えいを防止。
保存期限が切れる文書があれば、通知でお知らせ、削除・アーカイブも簡単に。煩雑になりがちな文書管理をサポート、管理コストを削減。
 

【担当者から一言】
Time is money、まずは書類を探す時間から減らしませんか?still considering…
 

【会社情報】
Level 23, 23A & 25, Menara Binjai, No 2, Jalan Binjai, 50450 KL
TEL:019-283-8217
Mai:Japan [at] mys [dot] fujixerox [dot] com
担当:関口

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